香りマーケティング協会（以下、当協会）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当協会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように関係者の教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得
当協会は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当協会は、取得した個人情報を、弊社の主催または共催、後援するイベント、セミナーに限って利用します。その他の目的に利用することはありません。
3.個人のデータ安全管理措置
当協会は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策をします。
4.個人データの第三者への提供
当協会は個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
●法令に基づく場合になります。
●人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合になります。
● 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合になります。
●個人データの第三者への提供
個人データを提供する個人より事前に承諾を得た場合、但し、承諾を得た範囲に限り提供する事を厳守します。
2011年8月
香りマーケティング協会
理事長 田島幸信